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6 ferramentas online para melhorar a sua produtividade

Você já deve ter visto algo sobre ferramentas de produtividade e ficou se perguntando se essa seria a solução para melhorar o seu rendimento no trabalho, não é mesmo?

Existem uma infinidade de aplicativos e métodos que foram desenvolvidos para dar aquele boost na hora de trabalhar e entregar os projetos no prazo correto.

Apesar disso, nem sempre eles são efetivos para você.

Para que você conheça todos os melhores aplicativos que estão disponíveis no momento para te ajudar a aumentar a sua produtividade, separamos alguns deles que você poderá aplicar em seu trabalho e até em sua vida pessoal.

Preparado? Então vamos lá.

MAS PRIMEIRAMENTE, O QUE É PRODUTIVIDADE?

Produtividade é um conceito muito mais complexo que somente horas trabalhadas ou a capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Você não é produtivo porque está ocupado, muito pelo contrário, você pode ser o mais ocupado de sua equipe e ainda assim ser que menos produz.

Mas como assim?

É, esse é um erro muito comum quando falamos sobre esse assunto, então, para saber do que se trata, vamos esclarecer de uma vez por todas o que é produtividade.

A efetividade em produzir está relacionada à sua capacidade de entregar tarefas em um determinado período de tempo.

Você não precisa fazer tudo de uma vez, mas sim ter ordem e agilidade para concluir o que lhe foi designado para o sucesso do cumprimento das suas metas.

Em outras palavras, podemos associar produtividade a um processo de trabalho feito x tempo em que foi desenvolvido.

Claro, nessa conta podemos colocar variáveis como qualidade do trabalho, muito mais vale um trabalho que não precisa de correções (ou de poucas e simples) do que algo que precise ser completamente refeito. Nesse sentido, produtividade também está intimamente ligada com prioridade.

Então, vamos ao assunto que você está aqui para ler: a lista com algumas ferramentas de produtividade para você turbinar e otimizar seu dia.

Confira!

AS FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE PARA AUMENTAR A SUA

ferramentas de produtividade

1. Freedom

Não consegue focar porque sempre está dando uma olhadinha nas redes sociais ou outros sites que não tem nada a ver com o seu trabalho?

Freedom é um aplicativo desenvolvido para bloquear esses sites.

É um dos mais famosos que existe com essa funcionalidade. E é excelente para pessoas que não resistem a dar uma olhadinha nas redes sociais enquanto trabalham.

Você pode montar as suas listas de URLs ou bloquear a internet completamente. Ele é compatível com todos os dispositivos e possui uma versão gratuita ou a liberação de mais recursos por US$ 2.50.

Esse não é o único que você pode conferir, se você acha que essa abordagem irá funcionar para você, segue alguns outros que podem funcionar: Cold Turkey; Anti-Social; Internet Blockerl; Rescue Time; dentre outros.

Claro, esse é um aplicativo que irá funcionar somente com o que você acessa na internet, então, os jogos que você tem no smartphone ainda continuaram funcionando.

Contra eles, sinto muito em te falar, mas se tratando de rendimento, o melhor a fazer é deletá-los.

2. Google Calendar

Google Calendar é uma das melhores ferramentas de organização para quem tem muitos compromissos e reuniões. Nele, você pode organizar tudo o que tem pra fazer e ainda sincronizar com colegas de trabalho, compartilhando eventos.

Também é possível sincronizar com todos os aplicativos do Google e receber notificações de suas tarefas. Pode ser acessado por notebook, tablet ou smartphone de forma gratuita e prática, basta ter conexão com a internet para que todos os seus dispositivos sejam atualizados.

Você pode inserir lembretes, tarefas, metas, tudo amplamente personalizável com detalhes, local, possibilidade convidar outras pessoas e até disparos automáticos de e-mails para lembrar a todos do compromisso.

Além disso, o Google Calendar funciona com outros aplicativos do Google como o Keep para você guardar todas as suas notas e o Tarefas, porque, afinal, quem consegue se organizar sem aquela lista do que fazer não é mesmo?

Esses são ótimos aplicativos que você também pode conferir como opções às soluções que você já utiliza.

3. Google Drive

Se você lida com dezenas de arquivos e precisa estar sempre compartilhando novas versões com seus colegas, certamente você está perdendo muito tempo da forma tradicional.

O Google Drive é um aplicativo também criado pela Google, contudo a sua diferença da opção acima é que ele é completamente voltado para gestão de arquivos na nuvem.

Assim, ao criar uma pasta de um projeto, você não precisará ter diversas versões de um arquivo de texto, por exemplo.

Todas as pessoas que terão acesso aquela pasta podem abrir os arquivos e editar em conjunto, por exemplo, favorecendo o trabalho em equipe e poupando precioso tempo.

Mas isso não está limitado a texto. Você também poderá compartilhar planilhas, imagens, e qualquer arquivo que seja lançado nele.

4. Evernote

Evernote é como um grande bloco de anotações, ideal para quem precisa catalogar informações de uma maneira eficiente.

Você pode usá-lo para fazer anotações em reunião, como uma ferramenta de clipping para guardar conteúdos para você ler depois. Versátil e eficiente!

Todo mundo que já pesquisou um aplicativo para notas já se deparou com o Evernote, é aquele símbolo de elefante, pois ele sempre lembra de tudo.

Você pode organizá-lo em pastas de acordo com os temas e ainda usar tags para deixar ainda mais fácil de encontrar as notas sobre assuntos específicos.

Outra grande vantagem é que você pode usá-lo offline e depois sincronizar em nuvem, sem perder as suas anotações, ou ainda compartilhar com outras pessoas em pastas colaborativas.

Para experimentar essa praticidade é só acessar o site oficial.

Crie uma conta e escolha a melhor versão para você.

É possível usar a versão gratuita, porém é limitada. Por US$ 5 mensais ou US$ 45 anuais, você tem um limite mensal de 1 GB de uploads, 100MB por nota, remoção de publicidade, modo offline e suporte prioritário.

5. Pomodoro

Apesar de seu nome significar tomate em italiano, essa é uma técnica voltada a produtividade no trabalho e não na cozinha.

O seu criador deu esse nome, pois o que ele usava para marcar o tempo um daqueles cronômetros de cozinha em formato de tomate.

ferramentas de produtividadeA técnica Pomodoro pode ser feita utilizando alguns aplicativos disponíveis na internet ou um relógio com alarme, essa é uma técnica tão difundida que você não precisa baixar nada e usar uma página da web dedicada à técnica.

Mas o que exatamente é essa técnica, você deve estar se perguntando.

Trata-se de listar as suas atividades do dia e dividí-las em pomodoros, ou seja, tempos de 25 minutos. A cada pomodoro, você descansa 5 minutos e retoma as suas atividades por mais 25 minutos.

A cada quatro pomodoros concluídos, o intervalo é maior, você pode descansar por 30 minutos.

Dessa forma, você consegue dar um descanso para a mente e retomar ao trabalho com a mente mais tranquila. Além de conseguir trabalhar por mais horas no dia, se essa for a sua necessidade.

Essa técnica é ótima para quem fica facilmente entediado, pois permite que você se “presenteie” com alguns minutos de lazer entre sessões de trabalho. Só não vale desrespeitar o timer e começar antes.

6. Trello

ferramentas de produtividade online

Uma das melhores ferramentas de produtividade para a organização de fluxos de trabalho é o Trello.

Ideal para quem trabalha em equipe e precisa controlar os processos em que o trabalho passa pelas mãos de vários colaboradores ou profissionais.

Diversas empresas já utilizam essa ferramenta para gestão de projetos, que é o seu objetivo principal, mas o Trello criou diversas formas para que você diversifique bastante o seu uso e aplica em praticamente qualquer área da sua vida.

O sistema é bem simples, por meio de cards, em que você os movimenta, edita e organiza em listas de acordo com as suas necessidades ou da sua equipe.

Sabe o que é mais interessante? Com ele, você consegue ter uma visão ampla e geral de tudo o que tem para fazer e em qual etapa cada uma se encontra.

O melhor de tudo é que você e sua equipe poderão acompanhar o que está sendo feito de qualquer plataforma, pois o Trello é compatível com todos os sistemas e disponível no Google Play e App Store.

Você pode se cadastrar gratuitamente no site oficial e ganhar ainda mais recursos com o Business Class.

Experimente!

Você pode conferir os primeiros passos no Trello nesse link.

E agora que você conheceu algumas ferramentas de produtividade, assine a nossa newsletter e receba em seu e-mail outras dicas do nosso blog.

Até a próxima!

Equipe de Marketing
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